Bingung cara membuat surat jalan? Simak contoh surat jalan barang yang lengkap, struktur yang benar, dan tips pengiriman antar kota menggunakan ekspedisi Nakulle Logistik.
Kenapa Surat Jalan Wajib Ada Saat Mengirim Barang?
Dalam dunia logistik, keakuratan dokumen adalah kunci. Salah satu dokumen paling vital yang tidak boleh terlewat adalah surat jalan barang. Dokumen ini menjadi penghubung resmi antara pengirim dan penerima serta menjadi bukti kuat dalam proses serah terima.
Baik untuk pengiriman lokal maupun antar pulau, surat jalan membantu mempercepat proses pengecekan di titik pengantaran, mengurangi risiko kehilangan, serta menjaga transparansi distribusi barang. Bahkan untuk pengiriman ke daerah seperti Makassar, Ternate, Kendari, atau kota lain di luar Jawa, ekspedisi Nakulle Logistik adalah salah satu solusi terpercaya yang mendukung sistem dokumentasi pengiriman yang rapi.
Memahami Apa Itu Surat Jalan?
Surat jalan adalah dokumen pengantar yang berisi informasi lengkap tentang barang yang dikirim. Biasanya dibawa bersama barang dan diserahkan kepada penerima untuk ditandatangani saat barang sampai.
Fungsinya bukan hanya sebagai bukti pengiriman, tapi juga sebagai alat kontrol jika terjadi masalah dalam perjalanan, seperti kerusakan, keterlambatan, atau ketidaksesuaian jumlah barang.
Elemen Penting dalam Surat Jalan
Agar sah dan fungsional, surat jalan harus memuat informasi berikut:
Data Pengirim dan Penerima
Nama lengkap dan identitas perusahaan atau perorangan yang terlibat dalam transaksi harus dicantumkan secara jelas.
Alamat Lengkap
Tuliskan alamat pengirim dan penerima secara rinci, termasuk nama jalan, nomor, kota, dan kode pos.
Nomor Surat Jalan
Setiap surat jalan memiliki nomor unik sebagai referensi administrasi dan pelacakan.
Tanggal Pengiriman
Tanggal dibuatnya surat jalan sekaligus tanggal pengiriman barang perlu ditulis agar tercatat secara kronologis.
Rincian Barang
Cantumkan jenis barang, jumlah, satuan, dan keterangan tambahan seperti ukuran, merek, atau tanggal kedaluwarsa.
Tanda Tangan Penerima
Sebagai bukti serah terima, tanda tangan penerima wajib diberikan saat barang diterima dalam kondisi baik.
Format Penulisan Surat Jalan yang Rapi
Struktur umum surat jalan yang profesional mencakup:
- Header perusahaan (nama, alamat, kontak)
- Judul dokumen: SURAT JALAN
- Nomor dan tanggal
- Informasi pengirim & penerima
- Alamat lengkap
- Tabel barang (dengan jumlah, satuan, dan keterangan)
- Catatan tambahan (jika diperlukan)
- Kolom tanda tangan penerima
Format ini memudahkan pihak-pihak terkait dalam melakukan pengecekan dan penyimpanan arsip.
Gunakan Jasa Ekspedisi Makassar dari Nakulle Logistik
Contoh Surat Jalan Barang Paling Lengkap
Berikut beberapa contoh surat jalan dari sektor yang berbeda agar Anda bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan:
Contoh Surat Jalan Barang Konsumsi (Makanan & Minuman)
PT Rasa Nikmat Sejahtera
Jl. Raya Bogor No. 123, Jakarta Timur
Telepon: (021) 555 6789 | Email: lo******@***********co.id
SURAT JALAN BARANG
Nomor: SJ-RNS/2025/0034
Tanggal: 05 Oktober 2025
Pengirim: PT Rasa Nikmat Sejahtera
Penerima: Toko Sumber Pangan
Alamat Penerima: Jl. Gajah Mada No. 76, Semarang
Rincian Barang:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
| 1 | Biskuit Cokelat 250gr | 120 | Box | Exp. 01/01/2026 |
| 2 | Air Mineral 600ml | 300 | Botol | Kemasan Plastik |
| 3 | Teh Celup 50 pcs | 80 | Pak | Kemasan Karton |
Total Barang: 500 unit
Catatan:
Mohon simpan barang di tempat sejuk dan kering. Klaim hanya diterima dalam waktu 3×24 jam sejak barang diterima.
Tanda Tangan Penerima:
(____________________)
Siti Nurhaliza – Kepala Toko
Contoh Surat Jalan Barang Teknik (Material Bangunan)
CV Mitra Bangun Jaya
Jl. Pembangunan No. 88, Bekasi
Telepon: (021) 8844 3322 | Email: **@************co.id
SURAT JALAN PENGIRIMAN
Nomor: MBJ-SJ/2025/078
Tanggal: 04 Oktober 2025
Pengirim: CV Mitra Bangun Jaya
Penerima: PT Karya Mandiri Abadi
Alamat Penerima: Komplek Industri Cikande Blok D3 No. 17, Serang, Banten
Rincian Barang:
| No | Nama Barang | Jumlah | Satuan | Keterangan |
| 1 | Semen Portland 40kg | 100 | Zak | Merk Gresik |
| 2 | Paku 7 cm | 25 | Kg | Kemasan Karung |
| 3 | Cat Tembok 25 Liter | 15 | Kaleng | Warna Putih Doff |
Total Barang: 140 item
Catatan:
Pastikan kondisi barang tidak rusak saat diterima. Retur tidak diterima setelah proses bongkar selesai.
Tanda Tangan Penerima:
(____________________)
Arif Nugroho – Supervisor Lapangan
Kirim Barang Antar Kota & Pulau? Gunakan Nakulle Logistik
Untuk pengiriman dalam skala besar atau ke wilayah antar kota dan antar pulau, seperti:
- Makassar – Ternate
- Makassar – Kendari
- Makassar – Palu, dan lainnya
Kamu bisa memanfaatkan jasa Nakulle Logistik yang sudah berpengalaman menangani pengiriman antar daerah dengan efisien dan aman. Nakulle Logistik juga mendukung sistem pelacakan dan dokumentasi yang terintegrasi, termasuk pengelolaan surat jalan elektronik (e-delivery note) jika dibutuhkan.
Dengan ekspedisi terpercaya, proses distribusi makin cepat dan minim risiko.
Manfaat Surat Jalan untuk Bisnis & Distribusi
Berikut keuntungan langsung yang dirasakan jika surat jalan disiapkan dengan benar:
- Meningkatkan transparansi pengiriman barang
- Menjadi bukti sah dalam transaksi distribusi
- Memudahkan pelacakan & audit logistik
- Mengurangi risiko kesalahan kirim atau barang hilang Menunjukkan profesionalitas perusahaan kepada klien atau mitra
Penutup
Mengabaikan dokumen seperti surat jalan bisa memicu masalah besar di kemudian hari. Oleh karena itu, pastikan setiap pengiriman—baik lokal maupun antar daerah—selalu disertai surat jalan yang lengkap, jelas, dan ditandatangani.
Jika kamu butuh pengiriman lintas pulau dengan sistem logistik yang terstruktur, pertimbangkan untuk bekerja sama dengan Nakulle Logistik sebagai mitra ekspedisi andalan.
Dan jika kamu ingin template surat jalan dalam Word atau Excel, tinggal beri tahu saja – saya siap bantu!
